1. Υπεύθυνος επεξεργασίας
Ιωάννης Παλαιοκαστρίτης, Πολιτικός Μηχανικός MSc, με τον διακριτικό τίτλο «GeoKt Software» (εφεξής «εμείς»), Σάμος, Ελλάδα. Επικοινωνία για κάθε θέμα προστασίας δεδομένων: info@geokt.app.
Ταχυδρομική διεύθυνση & ΑΦΜ: διατίθενται κατόπιν αιτήματος στο παραπάνω email.
2. Τι καλύπτει η παρούσα πολιτική
Τις εφαρμογές GeoKtimatologio για macOS και iPadOS, καθώς και την ιστοσελίδα geokt.app (web εφαρμογή).
3. Η βασική αρχή: τα έργα σας μένουν στη συσκευή σας
Οι εφαρμογές λειτουργούν τοπικά. Τα στοιχεία γραφείου/μηχανικού, το λογότυπο, τα σχέδια, οι συντεταγμένες, οι μετρήσεις, τα αρχεία έργων (.geokt), τα παραγόμενα DXF/PDF και οι ρυθμίσεις σας αποθηκεύονται αποκλειστικά στη συσκευή σας. Δεν τα ανεβάζουμε και δεν διατηρούμε αντίγραφά τους σε server μας.
Η μόνη εξαίρεση είναι οι προαιρετικές λειτουργίες τεχνητής νοημοσύνης της παραγράφου 5, οι οποίες ενεργοποιούνται μόνο όταν τις ζητήσετε ρητά εσείς.
4. Γεωχωρικά αιτήματα (χάρτες & δημόσια μητρώα)
Κατά τη χρήση του χάρτη, η εφαρμογή επικοινωνεί απευθείας από τη συσκευή σας με δημόσιες υπηρεσίες θέασης τρίτων φορέων — π.χ. Ελληνικό Κτηματολόγιο, ΓΓΠΣ, ΤΕΕ, ΥΠΕΝ, Αρχαιολογικό Κτηματολόγιο, κτηματολόγια άλλων κρατών ΕΕ, OpenStreetMap, παρόχους δορυφορικών υποβάθρων και υπηρεσίες υψομέτρου.
Στα αιτήματα αυτά οι πάροχοι λαμβάνουν τη διεύθυνση IP σας και τις συντεταγμένες της περιοχής που προβάλλετε, ακριβώς όπως θα συνέβαινε αν επισκεπτόσασταν τις ιστοσελίδες τους με πρόγραμμα περιήγησης. Δεν μεσολαβούμε, δεν καταγράφουμε και δεν λαμβάνουμε γνώση των αιτημάτων αυτών. Ισχύει η πολιτική απορρήτου κάθε παρόχου.
Σε περιορισμένες τεχνικές περιπτώσεις (υπηρεσίες που δεν επιτρέπουν απευθείας κλήση από την εφαρμογή) το αίτημα δρομολογείται μέσω διακομιστή μας ως απλός αναμεταδότης. Μεταβιβάζονται μόνο οι συντεταγμένες/παράμετροι του ερωτήματος· δεν αποθηκεύουμε το περιεχόμενο.
5. Προαιρετικές λειτουργίες τεχνητής νοημοσύνης (AI)
5.1 Ανάγνωση εγγράφων / OCR (🧠, 📷)
Όταν επιλέξετε αρχείο PDF, εικόνα ή φωτογραφία από την κάμερα για αυτόματη ανάγνωση (π.χ. συμβόλαιο, τίτλος ιδιοκτησίας, δασική δήλωση, πίνακας συντεταγμένων), το περιεχόμενο του αρχείου αποστέλλεται μέσω του διακομιστή μας στην Anthropic PBC (μοντέλα Claude) για εξαγωγή κειμένου και δομημένων δεδομένων. Το αποτέλεσμα επιστρέφει στη συσκευή σας.
- Δεν αποθηκεύουμε το αρχείο ούτε το εξαγόμενο κείμενο. Η επεξεργασία είναι στιγμιαία και το περιεχόμενο απορρίπτεται μόλις σταλεί η απάντηση.
- Διατηρούμε μόνο μετρητές χρήσης (αριθμός κλήσεων και μονάδες επεξεργασίας ανά ημέρα, ανά κλειδί άδειας) για κοστολόγηση, τιμολόγηση και αποτροπή κατάχρησης — χωρίς το περιεχόμενο.
- Η Anthropic, βάσει των εμπορικών της όρων, δεν χρησιμοποιεί τα δεδομένα που αποστέλλονται μέσω του API για εκπαίδευση μοντέλων.
Ευθύνη σας: εσείς επιλέγετε τι θα ανεβάσετε. Αν το έγγραφο περιέχει προσωπικά δεδομένα τρίτων (ονόματα ιδιοκτητών, ΑΦΜ, ΑΔΤ), οφείλετε να έχετε νόμιμη βάση για την επεξεργασία τους ως υπεύθυνος επεξεργασίας των δικών σας πελατών. Μην ανεβάζετε έγγραφα που δεν επιτρέπεται να κοινοποιήσετε σε εξωτερικό εκτελούντα την επεξεργασία. Εναλλακτικά, η εφαρμογή προσφέρει τοπική αναγνώριση κειμένου (Tesseract) που εκτελείται εξ ολοκλήρου στη συσκευή σας, χωρίς καμία αποστολή δεδομένων.
5.2 Φωτορεαλιστική απεικόνιση
Όταν ζητήσετε φωτορεαλιστική απόδοση σχεδίου ή φωτογραφίας, η εικόνα και η περιγραφή σας αποστέλλονται σε πάροχο υπηρεσίας παραγωγής εικόνας και το αποτέλεσμα επιστρέφει στη συσκευή σας. Ισχύουν οι ίδιοι κανόνες: δεν διατηρούμε αντίγραφα, μόνο μετρητές χρήσης.
5.3 Κάμερα & φωτογραφίες (iPadOS / macOS)
Η πρόσβαση σε κάμερα και βιβλιοθήκη φωτογραφιών ζητείται μόνο όταν πατήσετε το κουμπί λήψης αρχείου για OCR ή φωτορεαλισμό, και χρησιμοποιείται αποκλειστικά για τον σκοπό αυτό. Δεν σαρώνουμε τη βιβλιοθήκη σας και δεν έχουμε πρόσβαση σε φωτογραφίες που δεν επιλέγετε εσείς.
5.4 Υποεκτελούντες την επεξεργασία
| Πάροχος | Σκοπός | Δεδομένα | Τοποθεσία |
|---|---|---|---|
| Anthropic PBC | Ανάγνωση εγγράφων / OCR (5.1) | Περιεχόμενο αρχείου που επιλέγετε | ΗΠΑ |
| Πάροχος παραγωγής εικόνας | Φωτορεαλισμός (5.2) | Εικόνα & περιγραφή | ΕΕ/ΗΠΑ |
| Hostinger International Ltd | Φιλοξενία ιστοσελίδας & API | Αρχεία καταγραφής διακομιστή | ΕΕ |
Για διαβιβάσεις εκτός ΕΟΧ εφαρμόζονται Τυποποιημένες Συμβατικές Ρήτρες (SCCs) της Ευρωπαϊκής Επιτροπής.
6. Άδειες χρήσης & λογαριασμός
Για την έκδοση και ενεργοποίηση άδειας ή συνδρομής διατηρούμε τα ελάχιστα απαραίτητα: ονοματεπώνυμο/επωνυμία, email, κλειδί άδειας, τύπο και ημερομηνίες ισχύος, καθώς και τους μετρητές χρήσης AI της παρ. 5.1. Ο έλεγχος εγκυρότητας άδειας από την εφαρμογή διαβιβάζει το κλειδί άδειας και δεν περιλαμβάνει δεδομένα των έργων σας.
7. Τηλεμετρία & στατιστικά
Οι εφαρμογές δεν ενσωματώνουν εργαλεία αναλυτικών στοιχείων, διαφημιστικά SDK ή ιχνηλάτες τρίτων, και δεν παρακολουθούν τη χρήση σας. Δεν συλλέγουμε δεδομένα για διαφημιστικούς σκοπούς και δεν πωλούμε δεδομένα σε τρίτους.
Ο διακομιστής φιλοξενίας τηρεί τυπικά αρχεία καταγραφής (IP, ημερομηνία, αίτημα) για ασφάλεια και αντιμετώπιση σφαλμάτων, τα οποία διαγράφονται αυτόματα σε σύντομο χρονικό διάστημα.
8. Cookies
Η ιστοσελίδα geokt.app είναι στατική και δεν χρησιμοποιεί cookies παρακολούθησης, διαφημιστικούς ιχνηλάτες ούτε δημιουργεί προφίλ επισκεπτών.
9. Πληρωμές
Αγορές μέσω App Store ή Microsoft Store διεκπεραιώνονται εξ ολοκλήρου από την Apple ή τη Microsoft αντίστοιχα, οι οποίες ενεργούν ως πωλητές· λαμβάνουμε μόνο ανώνυμα συγκεντρωτικά στοιχεία πωλήσεων. Αγορές μέσω της ιστοσελίδας διεκπεραιώνονται από συνεργαζόμενο πάροχο πληρωμών και τιμολογούνται μέσω παρόχου ηλεκτρονικής τιμολόγησης. Δεν λαμβάνουμε και δεν αποθηκεύουμε ποτέ στοιχεία καρτών.
10. Παιδιά
Οι εφαρμογές απευθύνονται σε επαγγελματίες μηχανικούς και δεν προορίζονται για χρήση από παιδιά κάτω των 16 ετών. Δεν συλλέγουμε εν γνώσει μας δεδομένα ανηλίκων.
11. Νομική βάση & χρόνος διατήρησης (ΓΚΠΔ)
| Δεδομένα | Νομική βάση | Διατήρηση |
|---|---|---|
| Στοιχεία άδειας/συνδρομής | Εκτέλεση σύμβασης — άρθρο 6(1)(β) | Διάρκεια άδειας + φορολογική προθεσμία |
| Περιεχόμενο AI (5.1, 5.2) | Συγκατάθεση — άρθρο 6(1)(α) | Δεν διατηρείται (στιγμιαία επεξεργασία) |
| Μετρητές χρήσης AI | Έννομο συμφέρον — άρθρο 6(1)(στ) | Έως 24 μήνες |
| Αλληλογραφία υποστήριξης | Έννομο συμφέρον — άρθρο 6(1)(στ) | Έως 24 μήνες |
| Αρχεία καταγραφής διακομιστή | Έννομο συμφέρον — ασφάλεια | Έως 30 ημέρες |
12. Τα δικαιώματά σας
Έχετε δικαίωμα πρόσβασης, διόρθωσης, διαγραφής, περιορισμού, εναντίωσης και φορητότητας, καθώς και ανάκλησης της συγκατάθεσής σας ανά πάσα στιγμή (παύοντας τη χρήση των λειτουργιών AI). Αίτημα: info@geokt.app — απαντάμε εντός 30 ημερών.
Έχετε επίσης δικαίωμα καταγγελίας στην Αρχή Προστασίας Δεδομένων Προσωπικού Χαρακτήρα (Κηφισίας 1-3, 11523 Αθήνα, dpa.gr).
13. Ασφάλεια
Όλη η επικοινωνία με τους διακομιστές μας γίνεται με κρυπτογράφηση TLS/HTTPS. Τα κλειδιά API των παρόχων AI φυλάσσονται αποκλειστικά στον διακομιστή και ποτέ δεν ενσωματώνονται στην εφαρμογή.
14. Αλλαγές
Τυχόν αλλαγές δημοσιεύονται σε αυτή τη σελίδα με νέα ημερομηνία ενημέρωσης. Ουσιώδεις αλλαγές γνωστοποιούνται και εντός της εφαρμογής.
Privacy Policy
Last updated: 8 August 2026 · Applies to app builds b106 and later
1. Data controller
Ioannis Palaiokastritis, MSc Civil Engineer, trading as "GeoKt Software", Samos, Greece. Contact for all data protection matters: info@geokt.app. Postal address and VAT number available on request at the address above.
2. Scope
The GeoKtimatologio applications for macOS and iPadOS, and the geokt.app website (web app).
3. Core principle: your projects stay on your device
The applications run locally. Your practice details, logo, drawings, coordinates, measurements, project files (.geokt), exported DXF/PDF and settings are stored solely on your device. We do not upload them and we keep no copies on any server of ours. The only exception is the optional AI features in section 5, which run only when you explicitly request them.
4. Geospatial requests (maps & public registries)
When you use the map, the app communicates directly from your device with third-party public map services — e.g. the Hellenic Cadastre, Greek government portals, other EU cadastres, OpenStreetMap, satellite imagery providers and elevation services. Those providers receive your IP address and the coordinates of the area you are viewing, exactly as if you visited their websites in a browser. We neither intermediate nor log these requests. In a limited number of technical cases the request is relayed through our server; only the query parameters pass through and no content is stored.
5. Optional AI features
5.1 Document reading / OCR
When you select a PDF, image or camera photo for automatic reading (e.g. a contract, title deed, forestry declaration or coordinate table), the file content is sent via our server to Anthropic PBC (Claude models) to extract text and structured data. The result returns to your device.
- We do not store the file or the extracted text. Processing is transient and content is discarded once the response is returned.
- We retain usage counters only (number of calls and processing units per day, per licence key) for costing, billing and abuse prevention — never the content.
- Under its commercial terms, Anthropic does not use data submitted via the API to train models.
Your responsibility: you choose what to upload. If a document contains third-party personal data, you must have a lawful basis to process it as the controller for your own clients. Do not upload documents you are not permitted to disclose to an external processor. A fully on-device text recognition option (Tesseract) is also available, which sends nothing anywhere.
5.2 Photorealistic rendering
When you request a photorealistic rendering, your image and description are sent to an image generation provider and the result returns to your device. Same rules apply: no copies retained, usage counters only.
5.3 Camera & photos (iPadOS / macOS)
Camera and photo library access is requested only when you tap the file picker for OCR or rendering, and is used solely for that purpose. We do not scan your library and have no access to photos you do not select.
5.4 Sub-processors
| Provider | Purpose | Data | Location |
|---|---|---|---|
| Anthropic PBC | Document reading / OCR (5.1) | Content of the file you select | USA |
| Image generation provider | Rendering (5.2) | Image & description | EU/USA |
| Hostinger International Ltd | Website & API hosting | Server logs | EU |
Transfers outside the EEA rely on the European Commission's Standard Contractual Clauses.
6. Licensing & account
To issue and activate a licence or subscription we keep the minimum necessary: name, email, licence key, type and validity dates, plus the AI usage counters in 5.1. Licence validation transmits the licence key and contains no project data.
7. Telemetry & analytics
The applications contain no analytics tools, advertising SDKs or third-party trackers and do not track your usage. We do not collect data for advertising and do not sell data to anyone. Our host keeps standard server logs (IP, timestamp, request) for security and troubleshooting, deleted automatically after a short period.
8. Cookies
geokt.app is a static site and uses no tracking cookies, advertising trackers or visitor profiling.
9. Payments
Purchases made through the App Store or Microsoft Store are handled entirely by Apple or Microsoft as sellers of record; we receive only anonymous aggregate sales reports. Website purchases are handled by our payment provider and invoiced through an e-invoicing provider. We never receive or store card details.
10. Children
The applications are aimed at professional engineers and are not intended for children under 16. We do not knowingly collect data from minors.
11. Legal bases & retention (GDPR)
| Data | Legal basis | Retention |
|---|---|---|
| Licence / subscription details | Contract — Art. 6(1)(b) | Licence term + statutory tax period |
| AI content (5.1, 5.2) | Consent — Art. 6(1)(a) | Not retained (transient) |
| AI usage counters | Legitimate interest — Art. 6(1)(f) | Up to 24 months |
| Support correspondence | Legitimate interest — Art. 6(1)(f) | Up to 24 months |
| Server logs | Legitimate interest — security | Up to 30 days |
12. Your rights
You have the right of access, rectification, erasure, restriction, objection and portability, and may withdraw consent at any time by ceasing to use the AI features. Requests: info@geokt.app — answered within 30 days. You may also lodge a complaint with the Hellenic Data Protection Authority (dpa.gr).
13. Security
All communication with our servers uses TLS/HTTPS. AI provider API keys are held exclusively on the server and are never embedded in the application.
14. Changes
Changes are published on this page with a new update date. Material changes are also notified in-app.